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金博K8-ERP连锁版
 

【系统概述】

金博K8-ERP医药连锁管理软件(以下简称:金博K8-ERP连锁版)----享誉全国医药行业的管理软件品牌,自投放市场以来,一直秉承“真诚为客户服务、实现不同客户的个性化管理”的设计思想,截止2017年底已拥有近300家连锁用户,用户遍及全国。从而造就了一个全国性医药连锁行业管理软件的知名品牌。

根据近十年医药行业的发展态势及国家药监部门的监管要求,金博对原有的软件不断升级更新,以适应不同客户的需求。时至今日,金博K8-ERP连锁版软件采用平台化的开发技术,已实现“高度灵活,真正实现管理软件的人性化、个性化需求”,2013年,我公司根据《药品经营质量管理规范》(卫生部令第90号)附录2《药品经营企业计算机系统》的要求全面完善了新版GSP要求的功能,是一套真正实现了业务、财务及GSP一体化管理的智能化系统系统可以为医药企业搭建了一个完善的物流、资金流、人流、信息流和质量管理全过程的实时监控与动态管理平台。随着国家监管要求的不断提高【如:《药品经营质量管理规范》(国家食品药品监督管理总局令第28号)及最新的《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》(食药监药化监〔2016160号)】,我公司也及时将系统进行改造升级,截至2017年底,已有近300家连锁企业使用金博K8-ERP连锁版软件通过了新版GSP的认证(含飞行检查)。

金博K8-ERP连锁版软件将药品的质量管理以及企业的实际业务流程完美的结合起合起来,企业应用的实用性强、操作方便、简单。根据医药流通行业商品多、供应商多、客户多的特点,围绕GSP管理、销售管理、采购管理、核算管理、储运管理、库存管理、财务管理等环节的管理过程,实现数量、价格、金额、权限、GSP等方面的过程监控以及经营范围、证照效期、批号效期的关于管控以及预警,可以帮助企业实现精细化、科学化的管理。系统按药品的批号、有效期来处理进货、销售和库存。独具匠心的查询统计,灵活多变的参数设置以及强大的二次开发平台是本系统最大的特色。 

设计思想】

金博K8-ERP连锁版软件是金博公司根据多年的医药信息化建设经历和总结的经验,根据医药行业在信息化建设过程中的困惑,确定了围绕“面向服务的体系结构 ”的理念,采用“工具平台化、体系架构化”的研发策略,提供丰富、易用的平台工具和大量、灵活的服务组件,并可以满足企业不同网络环境下对不同交互要求的部署,致力于为医药流通企业的持续发展提供全面的、全程的信息化支撑平台。同时紧密结合《药品经营质量管理规范》及附录2《药品经营企业计算机系统》的要求进行设计【根据《药品经营质量管理规范》(国家食品药品监督管理总局令第28号)及最新的《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》(食药监药化监〔2016160号)要求进行升级】。 

系统架构模型

金博K8-ERP连锁版软件为了满足医药连锁企业及新版GSP对信息化的要求,解决连锁企业信息化建设中的困惑,结合医药行业的特性、本质和切入点,创建了金博系统架构模型。见下图所示:


医药行业整体解决方案

 1. 采购管理重点

Ø  对首营企业和商品的证照、资质审核登记,保证合作企业和经营商品的合法、合格;

Ø  根据供应商的经营范围、企业自身的经营范围、商品控制采购

Ø  对企业各项证照自动预警管控;

Ø  制定合理的采购计划模型(销量、上下线、库存周转率、季节性商品等自动生成采购计划单,同时也可通过手工做计划),防止库存缺货和积压;

Ø  优化采购业务流程,高效的比价管理;

Ø  制定合理的管理监控方式,防止采购漏洞;

Ø  调整采购价格差异及返利管理,与供应商结算价格一致。

    【解决方案】

金博K8-ERP连锁版软件以信息共享为基础、以销售为导向、以库存保障为核心,以GSP为指引,以计划为依据、以流程控制为手段。


2. 销售管理重点

Ø  管理控制客户资质、经营范围和信誉度,以及销售政策;

Ø  对价格和数量进行管理控制;

Ø  对促销和赠品进行有效的管理控制;

Ø  快速确认退货商品有无发放促销赠品;

Ø  业务员管理及权限管理;

Ø  业务员业绩分析;

Ø  准确确认销售价格及是否有退补价;

Ø  销售及回款数据分析,根据品种、客户、业务员分析成本利润及贡献率。

    【解决方案】

     金博K8-ERP连锁版软件以客户为中心,以库存为依据,以服务为导向设计的销售管理模块。


3. 仓库管理重点

Ø   库存上下限管理

Ø  系统提供商品的入库、调拨、移库、盘点、损益、补货、拣选、出库、暂存、配送管理;

Ø  系统构建了采购计划模型、库区规划模型、商品码放规则模型、上架分配模型、分拣调度模型、分拣作业模型、补货模型等各类业务决策支持模型,用以全面规划仓储管理、优化作业流程

Ø  提供多仓库统一管理及同一仓库内多区域、多架位管理;

Ø  系统针对商品在库房保管、养护、出库等作业环节,提供了相应的监控管理方法

Ø  提供批号、批次管理 、效期管理、商品近效期提醒、商品超效期停用;

Ø  商品销售出库负库存提示或拦截、商品的库龄分析、库存积压、存货不足预警管理

     【解决方案】

      金博K8-ERP连锁版软件--仓储管理系统突破了传统的库存管理系统仅管理库存账务的模式,把仓储规划、物流设备、库房作业人员、库房作业流程、商品状态、仓储账务全部管理起来,变原来的粗放式管理为全面、精细化的管理。

4.  财务管理重点

Ø  成本利润的准确性;

Ø  业务、发票、财务一体化,提高工作效率                                 

Ø  何时应收款,何时应付款,做到统一归划,统一预算

【解决方案】

 金博K8-ERP连锁版软件把业务流程、发票、结算、账务处理结合起来,形成了一个闭环的业务、财务管理系统。软件内置多种成本核算方式,如先进先出、移动加权、批号计价、批次计价、后进先出等成本核算方式,实现业务财务GSP管理一体化,系统提供主流财务软件接口、金穗接口等。

5. 退回管理

6.连锁管理重点

    统一配送、统一采购、统一质量管理、门店应与连锁企业总部、配送中心之间实现计算机网络实时的信息传输和数据共享.加强对分支机构的管理和控制,改变连锁企业连而不锁的现状,实现连锁总部对连锁企业的资源、业务统筹规划和集中管理,有效的发挥连锁企业的规模优势、发挥连锁资源的最大利用价值。

  • 实现对直营店和加盟店的管理;
  • 实现对连锁机构的数据集中管理,分类、汇总分析;
  • 通过对分支机构的业务数据的实时了解,加强对分支机构业务的管理和控制;
  • 实现对分支机构采购、销售集中和分权相结合的管理方式;
  • 有效地管理供应商、总部、分支机构间的物流配送及账务结算;
  • 建立物流配送管理模型,使物流配送科学合理;

 【解决方案】

金博K8-ERP连锁版软件整体架构采用“大集中”式管理,通过数据传输平台可以根据企业的实际情况和需要,把集中和分散的数据有效的结合起来,形成统而不死,分而不乱的模式和解决方案;配送管理模型如下图:


7.  零售管理重点

Ø  有效的品类管理,快速响应消费者需求,优化供应和资源利用最大化;

Ø  为导购提供促销政策、会员信息支持,提高导购技能,满足顾客需求,扩大顾客的购买欲,提高顾客的忠诚度;

Ø  提供全面的会员管理,并向客类管理延伸,加强服务,深挖顾客需求;

Ø  全面、灵活的促销管理,规范促销活动、及时准确地传递促销信息。

 【解决方案】

     金博K8-ERP连锁版软件可以支持多种业态的零售模式,以品类为中心,以会员销售数据分析为导向,制订各种促销模式来增加门店的客单价、客单次及毛利、售后跟踪服务等,旨在提高对会员的服务水平,增强会员的满意度和忠诚度。

8.新版GSP管理重点

  • GSP质量管理与实际业务完美的结合在一起,通过业务过程的流程审核、质量管理的关联管控,实现高效的无纸化办公。
  • 实现部门以及角色管理,权限控制具有排他性和多级性,上级权限含下级权限操作功能;
  • 系统自动生成GSP必要的记录:采购记录、收货记录、验收记录、养护记录、销售记录、销售退回记录、运输记录、储存温湿度记录、不合格品处理记录、盘点记录等。
  • 系统实现自动备份功能,至少可保存五年的业务数据,数据不允许随意修改,数据修改时保留修改记录。
  • 系统具有完善的基础信息的管理,可将审核合格的供货单位、购货单位及采购品种等信息录入系统,建立质量管理基础数据库并有效运用,并能对所有的证照、效期、经营范围、销售区域、委托销售时间关联起来实现业务各个环节的质量管控;
  • 标准的GSP采购流程,支持采购计划、采购订单、收货确认、验收、入库等全过程计算机管理。
  • 实现药监部门电子监管无缝对接,可实现与国家局药品电子监管网、省局药品电子监管网、地市局药品电子监管网、县局药品电子监管网实时药品经营数据上报。

       解决方案

      金博K8-ERP连锁版软件根据新版的GSP对计算机管理系统的要求、企业实际的业务流程以及用户的操作习惯,遵循操作快捷方便、操作性强的原则,结合OA系统的审批流程,把整套的GSP质量管理体系融合到整个业务管理体系统,实现全过程的计算机应用,实现无纸化办室。(详见下表所示)

新版GSP在金博K8-ERP连锁版软件中的具体体现



【软件特色】

*  全面支持最新GSP及药监部门的其他要求

系统严格按照国家药监部门新版GSP的要求开发,要求实现首营、采购、验收、入库、养护、销售、出库等环节的全程信息化管理,在整个业务系统中贯穿新版GSP的管理控制,同时自动生成GSP记录。可实现国家局电子监管网,各省市县药监电子监管平台的无缝上传。

*  严格的批号效期管理

批号、有效期、生产日期管理贯穿药品流通的全过程,并能实现近效期预警功能、超效期停售,避免药品过期给企业造成资金损失,防止售出过期药品影响企业形象。

*  进销存财务GSP一体化

系统将GSP管理控制、采购、销售、库存、应收应付、返利、出纳、发票、财务凭证一体化。   

*  智能化报警提醒及控制

系统自动提示出近效期药品、客户(供应商)证照报警、超经营范围控制、客户帐期额度报警、库存短缺报警、会员生日报警,并且会以其它颜色显示。


*   界面友好方便简洁、查询方便快捷

系统界面采用导航式与菜单式结合的方式,使用者对常用功能的使用直观、方便,而且对常用功能采用快捷键的方式进行,极为方便。无需按任何切换键,智能识别用户录入的数据进行查询,支持药品名称、店内码、条码、助记码、价格、国药准字、生产厂家、批号、电子监管码等。

*   连锁总部、门店、分支机构、远程仓库实时管理

系统支持分支机构或连锁门店实时与总部服务器联网,无须人工操作,智能化处理总部和远程连锁店的发货配送、销售汇总、缺货请求等各项功能,整个公司的经营情况总部轻松一手掌握。

*   先进的架构管理

门店端采用集成的 C/S+B/S的先进架构设计,属于混合模式,门店存放缓存数据库,日常销售存放门店,同时实时与总部同步,涉及总部业务采用在线模式。保障了企业在断网或线路质量不佳情况下的业务流畅,而且保障了门店销售的高效率要求

*  多帐套管理

软件具有集团公司管理功能(多帐套处理),它能在同一系统中,同时管理多个分公司的资料,也能同时做到集中统计所有分公司资料或统计其中一家或几家分公司的资料

   基于平台开发,全开放用户

   系统数据结构、菜单、公式、报表、流程、字段用户都可以自己增加,满足企业的发展要求,使企业具有一定的后期软件开发、维护能力,大大延伸了软件使用的生命周期

  流程再造及电子档案管理及内部消息发送,让企业真正达到无纸化办公

OA中的业务流程审批改进并集成到系统中,实现超越传统OA的文本加附件模式审批,实现业务表单的审批和业务管控,完成企业关键业务的系统审批,实现企业的业务流程再造,实现企业  无纸化办公,业务流程再造可以根据企业的实际情况,渐进完成;同时支持消息发送,供应商(客户)证照电子档案管理、药检报告电子档案管理、系统自动通知门店收货、调价等。   

 系统设置灵活多变

系统将多年来汇集的客户需求以参数配置的形式供用户灵活设置,只需调整参数就可使系统适应企业新的需要。譬如:前台是否按批号销售, 会员优惠方式:会员价还是折扣价

 强大的查询统计功能

通过智能分析器,用户可以随意得到一切进销存、财务管理的数据。并且系统还提供由汇总数据->单据明细->单据数据的三层数据追溯查询。

      

       *   快速报价、快速开单,快速发货

系统开单的界面提供客户报价,开单同时减库存,开单速度不受数据量增长影响,支持分类打单配货、楼层出仓、装箱管理等

     接口丰富,良好的兼容性设置,并且无逢联接

   

    灵活全面的促销管理

支持时间段价格促销、商品买赠促销、支持品类金额满足后馈赠、支持品类金额满足后特价购买某商品、支持现金券、储值卡等促销方式

   药品品类管理

处方药、非处方药、胶囊、片剂、饮片……怎样科学、合理地按类别管理药品?

金博K8-ERP连锁版软件可以实现对药品的多级管理,并可让您以树状直观查询调用。

    库存盘点方便、快捷

   库房盘点随时进行,无须停业或连夜突击;系统提供多种盘点方式(如:货架盘点、货位盘点、按批号盘点、不按批号盘点、盘点机无线盘点等)。

 报表齐全,图文并茂

采购报表,销售报表,收银报表,进销存报表,经营分析图表齐全,图文并茂,为您的决策分析带来方便

      系统支持远程审方,实现处方电子档案总部统一管理,简少人工成本

*   维护简单、方便

系统是采用胖服务器端、瘦客户端的设置,所有的维护及更新只需要在服务器上更新,门店及客户端就会统一更新,减少了企业的维护成本;

【药品连锁企业解决方案】

随着医药行业自身发展,医药市场竞争日益激烈,传统的医药经营模式和管理模式已经越来越不能适应现代医药经营企业管理的需要。医药行业的发展趋势是实现企业组织结构的集团化,实行统一进货、统一营销策略、统一核算和批、零一体化的管理模式,形成规模化经营优势。启用连锁经营模式,以网络化管理来替代传统管理已势在必行。在连锁企业中,如何把关药品的质量问题?如何高效配送?如何规范管理每个加盟店和直营店及时汇总各分店的经营情况?如何及时掌握整个连锁企业的经营状况?

以上这些就成为医药连锁企业所关心的问题。

为此金博K8-ERP连锁版软件,根据医药连锁企业的特点和药品经营企业质量管理规范(GSP)的要求,将整个系统分成总部系统和门店系统两大块,它实现了总部与分公司、直营门店、加盟店之间的人流、物流、信息流、资金流、工作流的管理,达到总部进货、配送管理和分店销售的一体化,使物流更通畅,资金流转更快,库存最优,为医药连锁企业提供准确的配送能力、整体营销额、回款额、经营成本、库存成本、期间销售利润、毛利的综合分析数据,并对每个分店可实时远程监控管理,第一时间反映每个门店的经营状况。为企业提供最佳的库存分析(包括在途库存分析和实际库存分析)、自动生成最合理的采购计划、实现有计划的智能配送功能等

金博K8-ERP连锁管理系统流程结构图

【方案适用对象】

      1、药品连锁企业(总部配送中心+连锁药店)

     2、小微连锁(多家单体药店实现连锁化管理的模式)

      3、食品连锁企业

      4、保健品连锁企业

      5、化妆品连锁企业

      6、兽药连锁企业



关键词:医药软件 医药管理软件 医药进销存软件 药品管理软件 医疗器械软件 医疗器械管理软件 药店软件 药店管理软件 连锁管理软件 药店连锁管理软件 连锁药店管理软件 药品批发软件 药品批发管理软件 GSP软件 GSP管理软件 药监平台 药监管理平台 药品动态监管平台 药品实时监控平台 电子监管平台 门诊管理软件 中药饮片厂管理软件 GMP软件
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